劳动监察协管员年终总结(个人的)

劳动监察协管员年终总结(个人的)
劳动监察协管员年终总结(个人的)

劳动监察协管员年终总结(个人的)
2008年行政人事部工作总结
紧张的二零零八年已经过去了,回顾这一年来的工作,我在公司领导及同事的支持和帮助下,按照公司发展要求并结合实际工作情况,较好地完成了自己的本职工作.现就这段时间以来的工作情况总结如下：
一、工作小结
（一）规范管理制度,完善工作流程
1、完善工作流程.根据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进行了学习,结合公司实际工作情况,分别对涉及财务、运营、项目、人力及健康安全方面的工作进行流程描述及修改工作.
2、做好车辆管理.随着08年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用,加强控制车辆的有效使用管理.针对这一情况,结合公司车辆管理制度,对车辆管理规定进行了修订,完成《车辆管理办法》的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该办法的学习,规范了公司车辆管理和用车流程.公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶80840公里,车辆保养费用19564.20元.
油耗：210471升、路桥费：218124元、停车费：130.50元
3、绘制项目部工作流程.通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对工程采购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使项目部部门工作规范起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性.
（二）事务性管理工作
1、办公礼仪的细化工作
年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的PPT,努力做到结合实际,加强工作中的实用性.
2、办公文档的汇总工作
2008年全年,公司共发文 件,其中综字发文 件,安委会发文 件,考评委员会发文 件；全年共签合同 份,其中,气源合同 份,供气、配套合同 份,施工合同 份,租赁合同 份,其他类合同 份；全年已存档竣工资料 份；全年会议记要共 份；项目资质已归档情况,共 项,其中辛集已办手续 项,石家庄已办手续 项,鹿泉已办手续 项,成安已办手续 项,岗上已办手续 项,龙泉已办手续 项.
3、各气站整改工作
2008年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进行了安检工作,对不符合要求的气站均下发了整改通知,督促完成整改工作.并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作.
4、做好08年大事记.在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产项目、安全事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总.其中,新开项目投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站；安全事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故6起,项目事故2起；办理燃气经营许可证2个（鹿泉、辛集）；点火通气小区8个（成安2个,辛集6个）；晨光党支部于11月25日正式成立.
二、做好协调工作,起到纽带作用
1、奥运会期间及会后,根据政府车辆管理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的安排,确保各部门用车.
2、协助安全生产管理部完成了对生产岗位员工07年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作.
3、根据公司项目及小区通气情况,完成“通气业务确认单”的制定.从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循.
4、报表汇总及上报工作.08年下半年,根据伟业工作的要求,需将项目进度、配套费计划及回收情况、小区图纸设计情况等内容进行月报和季报,在各部门的配合下均能够及时完成上报工作.
5、完成内刊出刊.2008年在各部门和各基层生产单位的配合下,每一期内刊基本上做到了及时出刊.在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量.
值得欣慰的同时,也发现了工作中存在的不足.
1、文件回复及存档工作.对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际情况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数基础上,多留一份原件,特殊情况下,留存复印件.对于最初是在下属公司存档的文件,办完有关手续后,应将文件及时回寄或者传真至总部,使该项目有完整的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作.如河北地区办理手续事宜,先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公司总部；项目竣工资料,先由工程监理将文件转交至项目部专人手中,再统一报至行政人事部存档；新签合同,原则上,由直接办理人员按程序申报,行政人事部根据汇签单,索要合同进行归档.
2、根据各部门、各基层生产单位在工作中的情况,发现部分规章制度在执行力度上有待加强.众所周知,公司规范的管理制度,不但有利于公司经营管理的提高,而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长,因此需要大家共同努力.行政人事部作为桥梁部门,要做好上下的联络沟通工作,做好对工作和计划的督办和检查.
3、严谨下属分公司（石家庄、成安）用章管理.建议分公司公章管理者应有用章情况的纸质登记记录（按公司总部用章程序及申请单办理）.使用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义下发的通知,需传真至公司由（副）总经理批准；日常财务报表,经财务经理审批；其他内容参照公司用章范围进行.
三、继续做好日常性的管理工作,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合.
1、09年,公司将对OA系统进行全面启用,从而建立起公司各部门之间、各地区之间各类文件信息的传达及沟通工作,提高办公效率.
2、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排.协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理.加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车.做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行.
3、和大家一起创造良好的工作氛围,加强团队合作精神.积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,并帮助他们找出工作中的不足,加以弥补.
4、行政人事部的每一位成员,在努力做好为各部门、各生产基层单位的服务保障工作的同时,还要做好协助性工作.