英文memo怎么写

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/05/11 02:14:19
英文memo怎么写

英文memo怎么写
英文memo怎么写

英文memo怎么写
memo(备忘录)总体上应包括这几部分:To,From,Date,Subject以及正文部分.具体而言:
To:备忘录对象
如果具体到人,最好写出全名,尤其不能“重名”,如Bill Tom,Bill和Tom都是名(Given name),而不是姓(Family name),一个简单的处理方法就是use others name,比如男名Bill Gates,Michael Scofield,Jay Chou或女名Britney Spears,Jennifer Aniston等;若显示关系亲密,还可以把名字缩写,比如B.Gates,M.Scofield,J.Chou,B.Spears,J.Aniston等;如果写给上级,还应该加上尊称甚至职位,比如Mr.Bill Gates — Managing Director,Mr.Jay Chou — Art Director等;现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation),即标点不影响理解的时候可以不用,所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去,简单写成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字.
From:备忘录作者
要点同上,一般不用尊称,只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称.
Date:日期
BEC属于英联邦国家的考试,日期的写法一般为日、月、年,比如7 December 2002,注意月份用英文而不是数字,以免和日期混淆,可以缩写,比如将一月写作Jan(也可以用开放标点).
范文示例
To:All Staff
From:Bill Gates
Date:7 December 2002
Subject:Staff Reward
The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year,due to your hard work and long working hours.I would like to thank you for your long devoted service.A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize.Enjoy!

memo的主题,阅读者,时间,正文部分,memo的作者。